Встроенные ножницы Windows хватает для редкого скрина. Если скрины — часть работы, ShareX закрывает регион, гифки, аннотации и автосохранение в одну схему.

Горячие клавиши

Задайте Capture region и Capture last region на удобные комбинации. После недели пальцы запоминают их сами.

Пути

Складывайте файлы в %USERPROFILE%\Pictures\ShareX\%y-%mo — потом проще искать через Everything маской \sharex *.png.

Загрузка

Автозалив в случайные хостинги лучше не включать «по умолчанию». Для работы достаточно локального файла + ручной отправки куда нужно.